Chetumal, 12 de febrero (Infoqroo).- La falta de recursos en los Ayuntamientos propicia que algunos tengan problemas para digitalizar sus documentos históricos, proceso que debe realizarse en un año a partir de la publicación de la recién aprobada Ley de Archivos, de lo contrario será la Contraloría del Estado quien interponga las sanciones correspondientes, aseveró el director del Archivo General, Gabriel Caamal.
Ante este panorama, los Ayuntamientos tendrán que solicitar dentro de su Ley de Ingresos, recursos para atender el tema de digitalización de sus documentos históricos, a fin de darle cumplimiento a la Ley de Archivos.
Indicó que si bien ya se presentó el presupuesto de egresos, todo quedará para el próximo año y entonces el propio congreso tendrá en su momento autorizar los recursos que vayan dirigidos hacia este proceso y aplicarlos de manera progresiva.
El entrevistado reconoció que aunque se ha logrado un avance importante en la digitalización de documentos históricos, todavía falta un proceso técnico que sería igual de tardado, pero tienen un año a partir de la publicación de la Ley de Archivos para atenderlo, de lo contrario pasará a la Contraloría del Estado para la aplicación de la sanción correspondiente.
“De entrada sabemos que los procesos de digitalización son costosos y no todos los municipios tienen los instrumentos para poder llegar a tener digitalizados sus documentos, hay plazos en la Ley y primero tenemos un proceso de capacitación que lo establece un año para que las dependencias y entidades capaciten a todo el personal respecto a la preservación de sus archivos, despues la contraloría y la propia auditoria superior del Estado serán los que intervengan para cumplir de manera progresiva la Ley”, apuntó.
El director del Archivo General subrayó que a pesar de que es importante el rescate de cientos de cajas de miles documentos históricos, lo primordial es que se concluya de manera correcta, que este identificado de acuerdo a la fecha que le corresponde, con marca de agua y que se incluya en los archivos digitales.